こんにちは!小谷です。
今日はわたしが所属している業務のお仕事を紹介したいと思います。
「業務」とは、いわゆる司法書士業務を担当する部署です。
お客様との連絡、申請書類作成から、決済・金消契約の立会いまで一連の業務を行っています。
スタンダードな流れとしてはこんな感じです!
①依頼を受け、金融機関様や各所に連絡、必要書類のご案内、お見積の作成
②申請書類の作成
③最終確認
④ご決済、登記申請
⑤完了書類の発送
基本的に残金決済日時(上記④)という期限が決まっているため、スピーディーな対応が求められます!
外出している人や休みの人の業務は、同じ課内で対応します。そこは助け合いです。
漏れのないシステム入力や、わかりやすい資料の残し方が大切ですね。
また、不動産決済といってもいろいろなパターン、中にはイレギュラーなパターンもあります。
受託件数の多いリーガルフェイスでは、それらに素早く対応できるようになります!
自分の件だけでなく、他の人の件でもチェックや決済立会をするので、もう何件くらい見ているのでしょうか。。。
「後見」「差押え」「第三者の為にする契約」などはもう何度も経験済みです。
そして立会決済も、素早く、正確に、そして落ち着いて。
気持ちの良い対応ができるよう日々精進しています!
似ている部署としては「業務支援」があります。
こちらは主に金融機関様との書類の受渡し、役所関係書類の取得などの外出業務、その他登記情報の取得、
書類作成など、さまざまな面で業務と業務支援とが協力してお仕事をしています。
外出業務の合間に試験勉強をしたりする方もいれば、育児のための時短勤務の方もいたりで、
業務課とはまた違った形態で勤務できます。
それでは今日のタピ活はこちら☆